Корисно! Змістовно! Насичено! Результативно! – саме так 13 травня 2026 року на базі ЦПРПП пройшов практичний інтенсив «Документаційний детокс: як позбутися зайвого та залишити головне у роботі заступника директора з виховної роботи». Сучасна школа потребує мобільності, а реформа НУШ диктує нові підходи: менше формалізму — більше сенсів. Саме тому головною метою зустрічі став критичний перегляд «традиційного» паперового кейса заступника директора та пошук інструментів для його оптимізації та структурування при максимумі юридичного захисту та управлінської ефективності.

Програма інтенсиву була насичена інтерактивними форматами. Під час вправи «Стоп-лист» учасники спільно визначали документи-«атавізми», які вже давно не приносять користі, але за звичкою продовжують забирати години робочого часу, збирали умовну методичну «Валізу заступника», позбавлялися зайвого під час вправи «Сміттєвий кошик». Консультант ЦПРПП Елеонора Бакунович акцентувала увагу колег на ключових меседжах інтенсивну:

• Принцип «Бритви Оккама» в документації

• Цифрова гігієна

• Стандартизація та шаблони

• Лаконічність як ознака професіоналізму

• Максимальна цифровізація документообігу

• Посилені вимоги до документального супроводу безпекового середовища (накази щодо алгоритмів дій під час тривог, мінна безпека, психологічна реабілітація).

Спікери заходу – заступники директорів з ВР Юлія Кріль (Полтавський багатопрофільний ліцей №1), Олеся Антоненко (ЗЗСО №5), Світлана Захаренко ( Гімназія №7 ім. Т.Г. Шевченка), Марина Кусайко ( ЗЗСО №19), Лариса Буличева (ЗЗСО №20), Світлана Семикоз (ЗЗСО №34) визначили головні акценти щодо ведення необхідної документації:

• Аналіз нормативної бази: чітке розмежування між обов’язковою документацією (згідно з Інструкцією з діловодства) та «самодіяльністю», що виникає через страх перед перевірками.

• Складання переліку, правильне оформлення та оптимізація необхідних наказів.

• Вимоги щодо оформлення тематичних куточків

• Визначення тематики консультативних заходів з підвищення професійного розвитку на наступний навчальний рік.

За результатами інтенсиву кожен заступник директора отримав «дорожню карту» оптимізації робочого простору. Головний висновок заходу однозначний: документація має бути інструментом, а не перешкодою.

Дякуємо всім колегам за щирість, готовність до змін та професійний драйв! Продовжуємо працювати над тим, щоб освіта в нашому місті була релевантною, сучасною та вільною від зайвого баласту.

Елеонора Бакунович